Effizientes Büromanagement - Mein Arbeitsplatz, meine Aufgaben, meine Organisation, mein Team

ausreichend freie Plätze

Gebühren

Kurs: 210,00 €

Unterricht

15.07.2021
Donnerstag, 09:00-16:00
Vollzeit
Lehrgangsdauer 8 Std.

Lehrgangsort
Mühldorfstraße 4
81671 München
A 3.07 / 3. Stock
Ansprechpartner/in
Karina Schulz
Telefon 089 450981-652
karina.schulz--at--hwk-muenchen.de
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Die Bildungszentren sind offen

Fragen zum Kurs

Angebotsnummer 3382236-0

Die Anforderungen an den Arbeitsplatz "Büro" nehmen immer mehr zu. Die To-do-Liste wächst, ein Berg von Informationen und Aufgaben sammelt sich auf dem Schreibtisch und in der EDV (E-Mail-Flut).

Ein Büro organisiert sich nicht von alleine. Wie behalte ich den Überblick über meine Aufgaben, meine Unterlagen, meinen Arbeitsplatz und meine Abläufe. Wie kann der Informationsfluss im Team zuverlässig erfolgen.

Dieser Kurs soll Ihnen anhand von praktikablen und schnell umsetzbaren Beispielen helfen, Ihren Arbeitsalltag zu organisieren, zu strukturieren und entsprechend zu dokumentieren. Rund 20 % an Zeit können durch eine effiziente und effektive Arbeitsweise, funktionierende Abläufe und Ordnung sowie die richtigen Arbeitsmittel täglich eingespart werden. Struktur und Ordnung sind hierfür die Basis für mehr Freiraum, Effizienz und damit mehr Freude und Erfolg.

Kursinhalt

  • Mein Arbeitsplatz (Einrichtung, Umfeld, Arbeitsmittel etc.)
  • Wie organisiere ich meinen Schreibtisch/Arbeitsplatz?
  • Ordnung, Struktur und Aufgaben
  • Posteingang und -ausgang (Papier und E-Mail)
  • Ablauforganisation (z.B. Auftragsverfolgung)
  • Wiedervorlagesystem
  • Checklisten/Arbeitsplatzordner
  • Teamarbeit: Kommunikation, Zuständigkeiten, delegieren, Störungen
  • Ständige Verbesserung mit Büro-Kaizen

 

Zielgruppe

Assistenten, Sachbearbeiter, Selbstständige und Existenzgründer

Abschluss

Zertifikat

Zeitraum

15.07.2021



Gebühren

Kurs: 210,00 €

Lehrplan

Zertifizierung