Dokumentenmanagement - Ordnung in der Informationsflut

Gebühren stehen nicht fest
Gebühren

Kurs: 210,00 €

Unterricht

02.2022 - 02.2022
Mittwoch, 09:00-16:00 Uhr
Vollzeit
Lehrgangsdauer 8 Std.

Lehrgangsort
Mühldorfstraße 4
81671 München
A 3.07 / 3. Stock
Ansprechpartner/in
Karina Schulz
Telefon 089 450981-652
karina.schulz--at--hwk-muenchen.de
Corona-Update

Die Bildungszentren sind offen

Angebotsnummer 3382239-0

Überquellende Schreibtische, aus den Nähten platzende Ablagesysteme, ewiges Suchen wichtiger Unterlagen (bis zu 20 % an Zeit wird nach Unterlagen gesucht).

Viele Akten bleiben auf dem Schreibtisch liegen aus Angst, etwas zu vergessen, das noch zu bearbeiten ist oder auf Antwort gewartet wird. Dies gilt auch für den E-Mail-Posteingang, der oft überquillt.

Hier bekommen Sie Antworten auf Ihre Fragen:

  • Wie manage ich meine Wiedervorlage und meine Bearbeitungsakten?
  • Wo lege ich Papierdokumente ab, wo die Dateien?
  • Wie benenne ich die Datei?
  • Finden andere sich auch in meinen Akten und Dateien zurecht?
  • Welche Organisationsmittel und Organisationshilfen sind sinnvoll?

 

Ihr Nutzen

Sie lernen, mit der Informationsflut umzugehen, sie zu strukturieren und zu ordnen. Grundlage hierfür ist die Entwicklung von Ablagestrukturen für Ihren Bedarf. Wir schauen uns Ordnungssysteme und -Regeln für die Papier- und EDV-Ablage an. So finden Sie sich und Ihr Team in den Unterlagen zuverlässig und schnell zurecht. Die Suchzeiten werden minimiert, der Arbeitsplatz bleibt übersichtlich und ordentlich.

Kursinhalt

  • Dokumentenmanagement am Arbeitsplatz
  • Wiedervorlage, Bearbeitungsakten
  • Ablagestrukturen/Aktenplan entwickeln
  • Objektorientiert und/oder prozessorientiert ablegen
  • EDV- und Papierablage
  • Ablageregeln
  • Dateinamen / Dateipfade
  • Organisation von E-Mails
  • Ablagesysteme für Schriftgut

 

Zielgruppe

Sekretärinnen, Sachbearbeiterinnen, Assistentinnen, Selbstständige, Existenzgründer

Abschluss

Zertifikat

Zeitraum

02.2022 - 02.2022



Gebühren

Kurs: 210,00 €

Für diesen Kurs stehen keine aktuellen Termine fest. Eine Buchung ist daher noch nicht möglich.
Für Fragen nehmen Sie bitte Kontakt mit Ihrer Handwerkskammer auf.
Vielen Dank für Ihr Verständnis.

Lehrplan

Zertifizierung